Nhưng điều quan trọng là sau đó mọi việc sẽ như thế nào? Hãy nhìn xem cục muối với vẻ rắn chắc bên ngoài nhưng khi bỏ vào nước là tan, củ cà rốt cứng cáp khi bị nóng cũng trở nên mềm đi. Còn quả trứng tuy mỏng manh nhưng khi qua nước sôi nóng bỏng lại trở nên cứng cáp hơn. Như bạn biết, bộ phận C&B là bộ phận cực kì quan trọng trong các công ty lớn với nhân công từ 200 người trở lên, vậy nên việc thành thạo ngoại ngữ giúp bạn dễ dàng giao tiếp với đối tác, với các lãnh đạo trong công ty, và có cơ hội thăng tiến cao hơn. Quản lý và điều phối các hoạt động của bộ phận. Giải quyết các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng. Tuyển chọn và đào tạo nhân sự cho bộ phận. Báo cáo trực tiếp cho giám đốc điều hành. Tham gia đầy đủ các cuộc họp với ban giám đốc. Housekeeping Assistant Manager - Trợ lý quản lý buồng phòng: Thay mặt trưởng bộ phận điều hành hoạt động của bộ phận. Những công việc hành chính là quản lý hồ sơ của nhân viên, các thủ khi vào công ty làm và nghỉ việc, sắm sửa các vật dụng cần thiết và hỗ trợ teambuilding khi cần thiết. Công việc đào tạo: đào tạo nhân viên mới về những quy định và văn hóa của doanh nghiệp, cùng phối hợp để tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên. 7 tố chất của người làm nhân sự Đừng do dự trong việc điều chỉnh quyết định khi quyết định đó bị mất hiệu lực, đặc biệt là khi nó trở thành nhân tố phá hoại công ty, doanh nghiệp. Việc điều chỉnh quyết định không nhất thiết phải là do sự xuất hiện của một tình huống bất lợi mà nhiều khi . Nghe lời, vị vua quả thấy đúng là như vậy. Và về câu hỏi thứ hai rằng ai là người quan trọng nhất thì nhà hiền triết trả lời rằng người ở trước mặt mình ngay bây giờ chính là người quan trọng nhất. Giống như người thanh niên trước mặt vua bây giờ là người quan trọng nhất đối với vua, người ở trước mặt mình vào lúc này, cùng nói chuyện và cùng ở trong một không gian là người quan trọng nhất. Vị vua lại hỏi lần nữa rằng việc quan trọng nhất là việc gì. Nhà hiền triết đã nói rằng việc làm quan trọng nhất chính là việc không ngừng chia sẻ nhân từ và tình yêu thương cho người mà mình thấy quan trọng nhất. Thời điểm thích hợp nhất Truyện ngắn này để lại bài học rằng việc quan trọng và có ý nghĩa nhất trên thế gian này chính là việc chia sẻ tình yêu thương cho người ở trước mặt mình ngay lúc này. Tuy là câu chuyện ngắn, nhưng tôi nghĩ rằng trong đó có chứa đựng việc mà chúng ta phải làm. Giả sử chúng ta được hỏi ba câu rằng “Lúc nào là thời điểm thích hợp nhất?”, “Ai là người quan trọng nhất?”, và “Việc gì là quan trọng nhất?”, thì chúng ta sẽ trả lời ra sao. Trước tiên, lúc nào là thời điểm thích hợp nhất để chúng ta tiến hành việc rao truyền Tin Lành? Đó chính là bây giờ. Việc trì hoãn không có ý nghĩa gì cả. Đầu năm mới người ta thường đặt ra nhiều quyết tâm mới, nhưng quyết tâm ấy bị đổ vỡ ngay lúc họ nghĩ rằng sẽ làm việc đó từ ngày mai. Ngày mai được tiếp nối bởi thời điểm “bây giờ”, ngày kia lại được tiếp nối bởi ngày mai, nên thời điểm thích hợp để làm mọi việc là bây giờ. Đặc biệt việc chia sẻ tình yêu thương và cứu sự sống chính là việc cấp bách cần phải làm ngay bây giờ, chứ không phải việc nên hoãn lại đến ngày mai, ngày kia, hay một tuần sau, hay một tháng sau. “Vậy, Ngài phán rằng Có một vị thế tử đi phương xa, đặng chịu phong chức làm vua rồi trở về; bèn gọi mười người trong đám đầy tớ mình, giao cho mười nén bạc, và dạy rằng Hãy dùng bạc nầy sanh lợi cho đến khi ta trở về… Khi người đã chịu phong chức làm vua rồi, trở về, đòi các đầy tớ đã lãnh bạc đến, đặng cho biết mỗi người làm lợi được bao nhiêu. Đầy tớ thứ nhứt đến trình rằng Lạy chúa, nén bạc của chúa sanh lợi ra được mười nén. Chủ rằng Hỡi đầy tớ ngay lành kia, được lắm; vì ngươi trung tín trong sự nhỏ mọn, ngươi sẽ được cai trị mười thành. Người thứ hai đến thưa rằng Lạy chúa, nén bạc của chúa sanh lợi ra được năm nén. Chủ rằng Ngươi được cai trị năm thành. Người khác đến thưa rằng Lạy chúa, đây nầy, nén bạc của chúa tôi đã gói giữ trong khăn… Chủ rằng Hỡi đầy tớ ngoan ác kia… Chủ lại nói cùng các người đứng đó rằng Hãy lấy nén bạc nó đi, cho người có mười nén. Họ bèn thưa rằng Lạy chúa, người ấy có mười nén rồi. Ta nói cùng các ngươi, ai có, thì sẽ cho thêm; song ai không có, thì sẽ cất luôn của họ đã có nữa…” Luca 1912-27 Trong lời ví dụ, người chủ giao cho mỗi một đầy tớ một nén bạc và dạy rằng “Hãy dùng bạc nầy sanh lợi cho đến khi ta trở về”, rồi lên đường. Giống như vậy, Đức Chúa Trời đã giao cho mỗi chúng ta một nén bạc quí báu, là Tin Lành, và dặn chúng ta hãy dùng Tin Lành để làm công việc có ý nghĩa nhất thế gian này. Nhiệm vụ được giao phó cho chúng ta chính là làm việc có ý nghĩa và có giá trị nhất với tiền vốn, là Tin Lành, bằng cách rao truyền Tin Lành cho mọi người trên thế gian. Khi người chủ quay trở về, người làm lợi ra mười nén bạc và người làm lợi ra năm nén bạc đã được người chủ khen thưởng. Tuy nhiên người chỉ giữ nguyên một nén bạc đã không được như vậy. Người đó đã không dùng nén bạc được nhận để đem lại lợi ích cho bất cứ ai. Người ấy đã để lỡ thời điểm bây giờ, chính là thời điểm thích hợp nhất để thi hành mệnh lệnh của người chủ, và hoãn đến ngày mai. Khi ngày mai đến, người ấy lại hoãn đến ngày mai nữa. Cứ như vậy, cho đến tận lúc người chủ trở về, người ấy vẫn chẳng làm được một việc gì cả. Hãy ghi nhớ rằng người hoãn đến ngày mai có thể phạm phải sự ngốc nghếch như thế này, và ngay lúc này phải thực hiện một cách trung tín sứ mệnh được giao phó cho chúng ta. Thời điểm thích hợp nhất để rao truyền Tin Lành chính là bây giờ, là giờ phút này. Người quan trọng nhất Vậy thì trên thế gian này ai là người quan trọng nhất đối với chúng ta?Người mà bây giờ đang ở trước mặt chúng ta, người mà chúng ta phải cứu rỗi, chính là người quan trọng nhất. Bởi Đức Chúa Trời đã đặt linh hồn ấy trước chúng ta, cho họ đóng vai trò đá thử đức tin của chúng ta, để cùng dẫn dắt họ đi vào Nước Thiên Đàng cùng chúng ta. Người ấy có thể là chồng hay vợ của chúng ta. Cũng có thể là cha mẹ, anh em hay con cái chúng ta, có thể là người lân cận, họ hàng thân thích hoặc bạn bè của chúng ta. Việc quan trọng nhất chính là cứu rỗi linh hồn của người quan trọng nhất bằng việc chia sẻ tình yêu thương của Đức Chúa Trời cho họ. Truyện ngắn ở trên cũng chỉ ra rằng việc quan trọng nhất là việc cứu sống người thanh niên mình mẩy đầy máu, là người mà nếu cứ để mặc thì có thể sẽ bị chết. Giống như người thanh niên trong truyện ngắn, bây giờ xung quanh chúng ta cũng có rất nhiều linh hồn đang đổ máu mà chết dần nếu bị bỏ mặc. Chúng ta không nên thờ ơ trước họ. Đức Chúa Trời tuyệt đối không bỏ mặc những linh hồn đó. “Bởi Con người đã đến tìm và cứu kẻ bị mất.” Luca 1910 Đức Chúa Trời đã đến tận trái đất này để cứu rỗi loài người. Không có tình yêu thương nào lớn hơn tình yêu thương này. Cho nên, Đức Chúa Trời đã giao phó cho chúng ta sứ mệnh truyền đạo để chúng ta có thể học hỏi tình yêu thương chân chính của Đức Chúa Trời bằng cách đi theo bước chân đẹp đẽ của Đức Chúa Trời. Truyền đạo xuất phát từ tấm lòng suy nghĩ cho người khác. Khi truyền đạo với suy nghĩ mình là trung tâm, và lười biếng, chỉ nghĩ đến thể diện của mình thay vì nghĩ đến sự cứu rỗi người khác, thì chúng ta không thể kết được trái Tin Lành. Người ta đánh giá rằng người chỉ nghĩ đến bản thân mình là người bất hạnh, nhưng người không chỉ nghĩ đến bản thân mình mà còn nghĩ cho người khác là người hạnh phúc. Bằng suy nghĩ thiển cận thì sẽ thấy việc nỗ lực và hy sinh vì người khác là việc có hại cho bản thân, nhưng nếu suy nghĩ rộng hơn, thì sẽ hiểu ra sự thật rằng nhờ việc ấy chúng ta không chỉ được nhận tình yêu thương và phước lành từ Đức Chúa Trời, mà còn được biến đổi thành người của Đức Chúa Trời được nhận tán dương và ngợi khen ngay cả khi sống trên thế gian này. Tất thảy chúng ta hãy tiếp nhận ý muốn của Cha Mẹ một cách ân huệ hơn nữa và dẫn dắt thật nhiều linh hồn vào lẽ thật của sự sống mới. Thời điểm thích hợp nhất chính là bây giờ, người quan trọng nhất chính là người ở trước mặt chúng ta ngay lúc này. Việc quan trọng nhất trên thế gian Và việc quan trọng nhất trên thế gian chính là việc cứu rỗi người đang đứng trước mặt chúng ta ngay lúc này. Nếu có thể truyền niềm trông mong về Nước Thiên Đàng đời đời và chia sẻ tình yêu thương, lòng nhân từ, sự cứu rỗi cho người quan trọng nhất đối với chúng ta, thì trên thế gian này có tình yêu thương nào lớn lao và đẹp đẽ hơn việc này không? Việc quan trọng này cụ thể là việc truyền đạo, rao truyền lời của Đức Chúa Trời để cứu sống những linh hồn đang chết dần vì tội lỗi. Đức Chúa Trời, là Vua của mọi vua, Chúa của mọi chúa, đã đến thế gian này và đích thân làm công việc tìm kiếm và cứu rỗi những kẻ bị lạc mất. Giờ chúng ta được giao phó công việc quan trọng và tốt nhất, mà chính Đấng Rất Chí Thánh đã làm khi Ngài đến thế gian này. Ngài không giao phó chức vụ quí này cho bất cứ ai. Đức Chúa Trời chỉ giao việc giảng Tin Lành cho người mà Ngài yêu thương và xét là xứng đáng I Têsalônica 24. Cho dù chúng ta có thể nghĩ rằng việc chia sẻ tình yêu thương của Đức Chúa Trời để dẫn dắt một linh hồn đến sự cứu rỗi là việc khó nhọc, tuy nhiên ấy là việc có giá trị nhất. Cho nên, sứ đồ Phaolô đã coi đây là việc quí hơn hết, và sứ đồ vì Tin Lành làm sứ giả ở trong vòng xiềng xích Philíp 38, Êphêsô 620. Chúng ta cũng phải nỗ lực hết sức để dâng niềm vui lớn lên Đức Chúa Trời Cha Mẹ bằng cách hiệp lòng chung ý trong việc cứu rỗi loài người mà Đức Chúa Trời Cha Mẹ dẫn dắt. “Ta ở trước mặt Đức Chúa Trời và trước mặt Đức Chúa Jêsus Christ là Đấng sẽ đoán xét kẻ sống và kẻ chết, nhân sự đến của Ngài và nước Ngài mà bảo con rằng hãy giảng đạo, cố khuyên, bất luận gặp thời hay không gặp thời, hãy đem lòng rất nhịn nhục mà bẻ trách, nài khuyên, sửa trị, cứ dạy dỗ chẳng thôi… Nhưng con, phải có tiết độ trong mọi sự, hãy chịu cực khổ, làm việc của người giảng Tin lành, mọi phận sự về chức vụ con phải làm cho đầy đủ. Về phần ta, ta đang bị đổ ra làm lễ quán, kỳ qua đời của ta gần rồi. Ta đã đánh trận tốt lành, đã xong sự chạy, đã giữ được đức tin. Hiện nay mão triều thiên của sự công bình đã để dành cho ta; Chúa là quan án công bình, sẽ ban mão ấy cho ta trong ngày đó, không những cho ta mà thôi, nhưng cũng cho mọi kẻ yêu mến sự hiện đến của Ngài… Nhưng Chúa đã giúp đỡ ta và thêm sức cho ta, hầu cho Tin lành bởi ta được rao truyền đầy dẫy, để hết thảy dân ngoại đều nghe…” II Timôthê 41-8, 17-18 Câu “hãy giảng đạo, cố khuyên, bất luận gặp thời hay không gặp thời” có nghĩa là hãy thực hiện việc ấy ngay bây giờ. Kinh Thánh cũng dạy dỗ rằng thời điểm thích hợp nhất chính là bây giờ, và phải làm việc của người giảng Tin Lành, và làm đầy đủ mọi phận sự về chức vụ. Đây chính là việc có giá trị và ý nghĩa nhất trên thế gian này. Sứ đồ Phaolô là người trông đợi mão triều thiên của sự công bình ở phần cuối của cuộc đời mình mà không hối tiếc bất cứ điều gì, và chạy vào vòng tay của Đức Chúa Trời! Thật là một cuộc sống tuyệt vời biết bao? Giống như Phaolô, chúng ta cũng phải sống một cuộc sống tuyệt vời. Tất cả mọi thứ trên thế gian chỉ là thoáng qua, nhưng những thứ trên Nước Thiên Đàng là đời đời. Tôi mong các anh chị em Siôn yêu dấu luôn nghĩ đến niềm vui vĩnh cửu trên thế giới đời đời, giữ vững đức tin, và hoàn thành trọn vẹn nhiệm vụ của người truyền đạo. Tương lai của nhân loại được giao phó cho chúng ta Thời điểm quan trọng nhất chính là bây giờ. Và người quan trọng nhất mà chúng ta phải rao truyền tin tức tốt lành của Đức Chúa Trời chính là người đang ở trước mặt chúng ta ngay bây giờ. Và việc quan trọng nhất trên thế gian này chính là cho người quan trọng ấy biết tin tức về sự cứu rỗi và giúp họ được cứu rỗi. Đây chính là lý do lớn nhất khiến Đức Chúa Trời bỏ đi vinh hiển Nước Thiên Đàng, và bỏ lại kể cả Ngôi trên trời để xuống tận trái đất này. Hai nghìn năm trước Đức Chúa Trời đã đến thế gian này, và khi Ngài thăng thiên, Ngài cũng giao cho chúng ta công việc quý nhất thế gian này. Đức Chúa Trời đã phán rằng “Hãy đi dạy dỗ muôn dân, hãy nhân danh Đức Cha, Đức Con, và Đức Thánh Linh mà làm phép báptêm cho họ, và dạy họ giữ hết cả mọi điều mà ta đã truyền cho các ngươi.” Tôi mong các anh chị em cứu rỗi thật nhiều linh hồn bị lạc mất, và dẫn dắt toàn nhân loại đi vào Nước Thiên Đàng theo như lời phán này. Nếu tất thảy đều cùng trở về quê hương Nước Thiên Đàng đời đời, thì có việc gì mong muốn hơn nữa chăng? Đây là con đường mà đương nhiên chúng ta phải đi qua. Để ban sự cứu rỗi cho chúng ta, Đức Chúa Trời Cha đã đến tận thế gian này sống cuộc đời Tin Lành, làm chứng cho chúng ta về Đức Chúa Trời Mẹ Giêrusalem Mới, sắm sẵn cho chúng ta tất thảy phước lành và vinh hiển Nước Thiên Đàng trong lẽ thật giao ước mới. Tôi mong tất thảy các anh chị em Siôn vì vinh hiển Nước Thiên Đàng đời đời mà ngay bây giờ hãy đi tới xứ Samari cho đến cùng trái đất và gắng sức rao truyền Tin Lành giao ước mới để cứu rỗi những người quan trọng nhất, và hoàn thành tốt nhiệm vụ quan trọng nhất và có giá trị nhất trên thế gian mà Đức Chúa Trời đã truyền cho chúng ta. Thời điểm thích hợp nhất để làm tất thảy mọi việc không phải là ngày mai, cũng không phải là sang năm, mà chính là bây giờ, là giây phút này. Nếu không có giây phút này thì cũng không có giây phút tiếp theo. Giây phút này được trọn thì mới có ngày hôm nay, ngày hôm nay phải được trọn thì tương lai mới đến. Nếu cứ hoãn lại công việc đến ngày mai, thì chúng ta sẽ giống như người đầy tớ ngốc nghếch chỉ đưa ra một nén bạc, không hiểu ý muốn của Đức Chúa Trời và chẳng làm được bất cứ điều gì khi Đức Chúa Trời đến. Ngay chính giờ phút này, hãy nhìn những người quan trọng nhất trên thế gian này đang ở xung quanh chúng ta. Người mà chúng ta phải cứu rỗi chính là người quan trọng nhất đối với chúng ta vào giờ phút ấy. Khi chúng ta gắng sức chia sẻ tình yêu thương của Đức Chúa Trời cho người đó bất luận gặp thời hay không gặp thời, thì nhất định sẽ đạt được kết quả tốt đẹp. Tôi mong các anh chị em hãy đảm đương trọn vẹn chức vụ có giá trị và ý nghĩa nhất vào chính giờ phút này, là thời điểm thích hợp nhất, nhờ đó được kết nhiều trái tốt và nhận nhiều tình yêu thương từ Đức Chúa Trời. Làm việc tại nhà giúp bạn chủ động, linh hoạt hơn về mặt thời gian, thậm chí có thể mang lại thu nhập cao hơn so với đi làm hàng ngày tại văn phòng. Vì vậy mà làm việc tại nhà dần trở thành xu hướng được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, để tìm kiếm và có được công việc làm ở nhà phù hợp, bạn cần đáp ứng được những tiêu chuẩn nhất định cả về trình độ và kỹ năng. MỤC LỤC 1. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc 2. Khả năng giao tiếp 3. Quản lý thời gian 4. Chủ động 5. Kỹ năng công nghệ 6. Động lực 7. Khả năng cân bằng Với những chia sẻ về 5 cách làm việc tại nhà mang lại thu nhập tốt thì bạn đọc đã biết được phần nào về công việc này. Bên cạnh đó, để có thể thực hiện việc làm tại nhà bạn lựa chọn đạt hiệu quả cao thì không thể thiếu các kỹ năng quan trọng. Vậy những kỹ năng đó là gì? Bạn đọc có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết những thông tin chi tiết nhất. Làm việc tại nhà cũng cần những kỹ năng nhất định Những kỹ năng cần có để làm việc tại nhà hiệu quả 1. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc Vì khi làm việc tại nhà, bạn được tự do nhiều hơn. Sẽ không có ai yêu cầu bạn phải bắt đầu làm việc từ lúc mấy giờ hay kết thúc vào thời gian nào. Điều quan trọng duy nhất mà công ty/người thuê bạn quan tâm là kết quả công việc. Bạn có hoàn thành đúng thời hạn không và kết quả ra sao. Do đó, kỹ năng tổ chức công việc đặc biệt cần thiết với những người làm việc ở nhà. Trong CV xin việc của mình, bạn hãy đề cập tới các kinh nghiệm làm việc hoặc dự án mà bản thân đã hoàn thành, trong đó đặc biệt nhấn mạnh vào việc tự quản lý. Ví dụ bạn có thể trình bày rằng trước đây bạn vừa viết nội dung cho blog của công ty, vừa trả lời email của khách hàng, nhưng bạn vẫn luôn cân bằng giữa hai nhiệm vụ chính, xác định chính xác vấn đề cần ưu tiên và giải quyết trước. Xem thêm 6 cách giúp bạn tiết kiệm một nửa tiền điện tại nhà mỗi tháng 2. Khả năng giao tiếp Giữ liên lạc khi bạn làm việc tại nhà điều cực kỳ quan trọng. Bạn cần giao tiếp tốt cả bằng email, trò chuyện trực tuyến, cuộc họp video và điện thoại, tin nhắn văn bản. Bạn cũng nên làm quen với các công cụ hỗ trợ giao tiếp phổ biến nhất được sử dụng để liên hệ khi cần. Bên cạnh đó, bạn đừng quên mở rộng liên lạc và sẵn sàng nhận liên lạc, phản hồi, luôn giữ cho tin nhắn hoặc nội dung email rõ ràng, súc tích và chính xác. 3. Quản lý thời gian Làm việc tại nhà cũng có nghĩa là bạn gần như không bị quản lý về mặt thời gian. Thậm chí có thể hợp tác với một công ty nước ngoài, giờ giấc khác biệt hoàn toàn. Và cũng bởi vì làm việc từ xa nên đôi khi bạn rất khó biết được đối tác của mình đang làm gì, vào thời điểm nào. Do đó, bạn cũng cần phải nhạy cảm với việc sử dụng thời gian của họ. Vì vậy, trước khi đề xuất họp trực tuyến, trao đổi hay bàn giao công việc, hãy hẹn trước với đối tác, lựa chọn thời gian phù hợp. Bên cạnh đó, bạn phải có kỹ năng quản lý thời gian làm việc của mình để đảm bảo luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn. Hãy nhớ, dù làm việc tại nhà, nhiều tự do hơn nhưng hiệu suất và sự chuyên nghiệp của bạn vẫn phải duy trì. Uy tín tốt có thể giúp bạn nhận được nhiều cơ hội công việc tốt hơn. 4. Chủ động Là một người làm việc tại nhà, bạn chủ động trong hầu hết các quyết định, lợi thế này vẫn tồn tại nhược điểm. Nếu bạn không phải người độc lập và tự túc, nhiều khả năng, chất lượng và tiến độ công việc sẽ không được đảm bảo. Hãy suy nghĩ về những điều bạn đã làm trong quá khứ để cho thấy bạn là người tự giác và chủ động. Nhấn mạnh những trải nghiệm và thành công của mình thể hiện sự sáng tạo, luôn sẵn sàng hoàn thành tốt công việc trong quá trình tìm kiếm việc làm. 5. Kỹ năng công nghệ Vì hầu hết các công việc làm tại nhà được tiến hành qua máy tính, điện thoại nên bạn cần có kỹ năng công nghệ. Ngay cả khi công việc của bạn không thuộc về lĩnh vực kỹ thuật, bạn vẫn cần thành thạo cách vận hành thiết bị và sử dụng phần mềm liên quan tới công việc. Người sử dụng lao động chắc chắn cũng muốn làm việc với những người có khả năng tự xử lý các lỗi cơ bản mà không cần chuyên gia công nghệ thông tin ở bên cạnh hỗ trợ. Hãy liệt kê các kỹ năng kỹ thuật của bạn trong CV. Ngay cả những điều nhỏ nhặt cũng có thể giúp ích, như đảm bảo đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF để người nhận dùng thiết bị nào mở vẫn đọc được. Bạn cũng có thể đề nhắc đến thực tế là bạn rất cẩn thận, luôn cập nhật máy tính và phần mềm phù hợp, cũng như có kết nối Internet nhanh. Kỹ năng công nghệ quan trọng bởi bạn cần biết để làm việc từ xa 6. Động lực Để một nhà tuyển dụng biết rằng bạn sẽ khả năng làm tốt công việc cho dù không đến văn phòng, bạn cần chứng minh rằng mình có động lực làm việc, mong muốn phát triển trong ngành nghề hiện tại. Khi xin việc để làm tại nhà, hãy chắc chắn rằng bạn đã đề cập đến dịch vụ/sản phẩm cụ thể của công ty mà bạn đặc biệt quan tâm cũng như lý do bạn muốn phát triển sản phẩm đó. Xem thêm ​​10 công cụ hỗ trợ làm việc tại nhà hiệu quả nhất Bạn cũng có thể nhấn mạnh niềm đam mê của mình đối với toàn bộ lĩnh vực bằng cách đưa ra những dẫn chứng về việc bạn tham gia vào các tổ chức chuyên nghiệp, tham dự các hội nghị, theo dõi blog hoặc những tin tức mới nhất trong ngành. 7. Khả năng cân bằng Nhà tuyển dụng nào cũng muốn làm việc với những người lao động có khả năng cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống. Những người khỏe mạnh và hạnh phúc thường có hiệu suất công việc cao hơn. Trong trường hợp những người làm việc tại nhà, hai bên không thể tiếp xúc trực tiếp với nhau mỗi ngày nên khả năng cân bằng càng thêm quan trọng. Chắc chắn khi làm việc tại nhà các bạn cũng có thể hoàn thành tốt công việc mà vẫn có thời gian làm việc nhà, chăm sóc con cái, giảm thiểu được một khoản kinh phí cho vấn đề thuê người giúp việc. Đây cũng là những lợi thế làm việc tại nhà, bên cạnh những kỹ năng cần có các bạn cũng nên tìm hiểu nhiều hơn để thực hiện công việc đạt kết quả tốt nhất. Trên đây là những kỹ năng quan trọng để giúp bạn có thể thực hiện tốt việc làm tại nhà hiệu quả. Ngoài ra, những ai chưa hiểu rõ thì có thể tham khảo thêm bài viết 10 lợi ích hàng đầu khi làm việc tại nhà, từ đó tăng cường niềm tin cũng như sự đam mê với vị trí này. Với nhiều ưu điểm vượt trội, việc làm tại nhà sẽ giúp bạn có nhiều lợi ích lớn trong công việc và cuộc sống, vì vậy hãy cân nhắc để lựa chọn nhé. Với câu hỏi “Theo các em thì điều gì là quan trọng nhất trong cuộc sống?” của thầy Lê Long Sơn, các bạn học viên lớp kỹ sư đã có rất nhiều câu trả lời. Lê Quốc Thiên - KS13 Em không chỉ muốn sống một cuộc sống mà em muốn sống nhiều cuộc sống. Em không chỉ muốn sống một đời mà muốn sống muôn đời. Với suy nghĩ đó, em muốn tạo ra những thành tựu đóng góp không chỉ cho đời này mà còn để lại cho đời sau, thế hệ sau được kế thừa và phát triển những ứng dụng, những thành tựu trước đó. Ngoài ra, sau này khi em mất đi rồi, em cũng muốn hiến một phần cơ thể của mình cho những người cần đến nó để họ được sống và em cũng tiếp tục được sống. Lê Đăng Vinh - KS13B Đối với em, tìm tòi những cái mới, tạo ra những cái mới, những sản phẩm phục vụ cho con người và đem đến sự hài lòng cho mọi người khi sử dụng những sản phẩm dịch vụ do em tạo ra là mục tiêu và điều quan trọng nhất. Phan Anh Đức - KS12 Có những người tạo ra nhiều giá trị của cải vật chất cho bản thân và xã hội. Lại cũng có những người tạo ra những giá trị tinh thần. Dù là tạo ra cái gì thì bất kỳ ai cũng mong muốn nhận được sự tôn trọng của người khác dành cho mình, cho những gì mình đem đến và tạo ra cho người khác, cho cuộc sống. Đó là niềm hạnh phúc lớn nhất. Trương Phan Gia Băng - KS13A Hoàn thiện và phát triển tất cả khả năng của bản thân vào công việc và cuộc sống là điều quan trọng nhất. Hồ Hiếu - KS12 Niềm vui. Khi mình làm bất cứ công việc gì mà mình có hứng thứ, có niềm vui thì công việc mình làm sẽ được trôi chảy.> Phan Hiên - KS12 Khi chúng ta cố gắng làm việc phấn đấu vì mục tiêu sống của mình thì đó là điều quan trọng nhất. … Thầy Lê Long Sơn cho rằng, các câu trả lời có thể khác nhau nhưng tựu chung các bạn đều nhìn nhận giống nhau ở chỗ, theo đuổi những điều hoàn mĩ hơn là thứ quan trọng nhất trong cuộc sống. “Tất cả mọi thứ trong cuộc sống đều quan trọng Gia đình, sức khỏe, tiền bạc… nhưng theo thầy, giá trị cốt lõi nhất là việc làm. Việc làm tạo ra giá trị vật chất, giá trị tinh thần và giá trị con người". Sức khỏe rất quan trọng. Nhưng, có nhiều người có sức khỏe nhưng lại đang không có công ăn việc làm, không tạo ra giá trị nuôi sống chính bản thân. Trong khi đó có những người sức khỏe không được tốt nhưng họ đang tạo ra những sản phẩm, những giá trị giúp ích được cho người khác, cho xã hội. Lại cũng có những người sức khỏe không được tốt nhưng họ sống rất lạc quan và chính sự lạc quan ấy đã truyền động lực sống cho nhiều người khác. Câu chuyện của Nick Vujicic có thể coi là một trong những bằng chứng sinh động cho luận điểm trên. Tiền bạc rất quan trọng. Nhưng… “Tiền mua được ngôi nhà nhưng không mua được một tổ ấm; Tiền mua được sách nhưng không mua được kiến thức; Tiền mua được địa vị nhưng không mua được sự nể trọng”… Gia đình rất quan trọng. Nhưng gia đình sẽ là quan trọng nhất khi chúng ta còn là con nít, khi chúng ta dưới 20 tuổi. Khi đó tất cả mọi việc chúng ta phải phụ thuộc vào gia đình. Còn khi đã trưởng thành thì sự nghiệp và công việc sẽ là điều quan trọng nhất. Có sự nghiệp, việc làm chúng ta sẽ có nền tảng kinh tế để báo hiếu được cho gia đình và danh tiếng của chúng ta chính là niềm tự hào, là điều tạo ra giá trị và thương hiệu cho cho gia đình. Ngược lại, nếu chúng ta không có công ăn việc làm, không có sự nghiệp thì chính chúng ta không thể tự chăm lo được cho bản thân mình và trở thành gánh nặng cho gia đình. Chính bố mẹ chúng ta cũng sẽ cảm thấy có lỗi, cảm thấy xấu hổ với mọi người, với xã hội vì sinh con ra nhưng đã không nuôi dưỡng và giáo dục con cái được tốt. Việc làm, động lực và mục tiêu để từng người học tập và vươn lên. Việc làm, kích hoạt tiềm năng vô tận của con người. Việc làm, kiến tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao phục vụ cuộc sống. Việc làm, yếu tố đem đến cuộc sống hạnh phúc cho mọi nhà. Việc làm, tiền đề phát triển của một đất nước. Làm việc tạo nên vấn đề và giải quyết vấn đề chính là một bước thăng tiến. Thông qua công việc, thông qua quá trình làm việc sẽ tạo ra giá trị của con người chúng ta, sẽ tìm tòi và sáng tạo ra nhiều cái mới, nhiều giá trị hữu ích… Con người sinh ra không chỉ để sống hay sống cho riêng mình mà sống là để làm điều gì có ích cho ai đó, cho cuộc đời. Người nào sinh ra mà phục vụ được người khác, phục vụ được cuộc sống thì người đó là người thành công, người đó là người hạnh phúc. Thành lập công ty Esuhai và Trung tâm Nhật ngữ Cải Tiến KaizenYoshidaSchool, chọn giáo dục và tạo ra việc làm cho nhiều thanh niên Việt Nam là công việc, là sự nghiệp thầy đã chọn cho mình. Từ công việc này, thầy mong muốn và đặt ra mục tiêu phải đưa được thật nhiều thực tập sinh, kỹ sư sang Nhật học tập, làm việc trực tiếp trong nhà máy của Nhật, giao thoa với công nghệ kỹ thuật tiên tiến Nhật Bản. Mỗi người phải có hoài bão, mỗi người phải có vị trí đứng trong xã hội, mỗi người phải có sự nghiệp riêng, tạo ra một sản phẩm để phục vụ xã hội. Việt Nam hiện tại mới có khoảng công ty. Thầy đặt nguyện vọng vào từng em học viên. Thầy ước mong đến một thời điểm nào đó, những người từ Nhật trở về, mỗi người làm được một chi tiết, mỗi người làm được một sản phẩm, mỗi người một lĩnh vực, người này sẽ trở thành quản lý, người kia sẽ trở thành ông chủ nhỏ, tất cả kết nối lại với nhau để tạo ra sản phẩn hoàn chỉnh, để phát triển công nghệ… Trong tương lai, Việt Nam phải có 1 triệu, 2 triệu rồi 5 triệu công ty như Nhật hiện tại thì Việt Nam mới vươn lên được. Thực tập sinh, kỹ sư sang Nhật làm việc không chỉ để kiếm tiền hay giải quyết tình trạng thất nghiệp trước mắt mà phải xác định đây là chuyến đi để học hỏi và sở hữu công nghệ tiên tiến từ Nhật, đem về Việt Nam, ứng dụng và phát triển công nghệ kỹ thuật lên, tạo ra những sản phẩm chất lượng cao mang công nghệ Nhật Bản nhưng được sản xuất bởi người Việt Nam. Mỗi người Việt Nam phải có việc làm. Mỗi người đi sang Nhật phải kéo việc làm về Việt Nam. Làm sao để thu hút doanh nghiệp Nhật Bản sang Việt Nam đầu tư. Thầy đã đem được các công ty Nhật, các ông chủ Nhật về Việt Nam. Việc của các em là cảm thấy yêu thích công ty nào, yêu thích công việc nào, cảm thấy môi trường nào phù hợp với mục tiêu, nguyện vọng của các em và các em sẽ phát triển được từ công việc ấy thì đừng chần chờ hãy chọn công ty đó, công việc đó. Khi đã chọn, đã sang Nhật làm việc các em hãy cố gắng để yêu công việc cũng như nơi mình làm việc và phấn đấu hết sức theo mục tiêu mình đã đặt ra. Làm được như vậy, các em sẽ có được động lực để phát triển, có nền tảng để hạnh phúc và thành công. Đó là điều quan trọng nhất trong cuộc sống”. Một trong những thử thách lớn nhất khi làm việc là tìm cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc cần làm. Khối lượng công việc ngày càng phình ra và cái gì trông cũng quan trọng cả. Nhưng thực tế, rất nhiều việc bạn làm mỗi ngày thật ra là không cần thiết ít nhất không cần ngay lập tức.Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn sử dụng thời gian mỗi ngày hiệu quả hơn. Đó là nền tảng để nâng cao hiệu suất công việc cũng như cải thiện cân bằng công việc và cuộc xếp thứ tự ưu tiên nghe thì có vẻ đơn giản bạn chỉ cần biết cần phải làm gì rồi sắp xếp chúng lại thôi nhưng thật ra cực kỳ khó có phương pháp nào phù hợp cho mọi hoàn cảnh. Hãy tìm cách sắp xếp công việc ưu tiên phù hợp nhất với bản thân, đội nhóm, hay doanh nghiệp của riêng cũng là lý do vì sao có hàng ngàn phần mềm quản lý công việc được viết mới mỗi năm. Dù bạn chỉ thấy mỗi ads của 😅 và chưa một lần thử sử dụng như tôi tôi đã dùng được 5 phút. Phần mềm, hay phương pháp, hãy chọn cách phù hợp nhất thay vì dùng thật nhiều phương pháp cùng đây là những phương pháp hiệu quả nhất mà RescueTime đề xuất giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công Tạo một Master List rồi chia nhỏ ra thành mục tiêu từng tháng, từng tuần, từng ngàyCông việc của bạn được phân cấp. Có những thứ cần làm trong hôm nay, sau đó là công việc trong tuần và trong vậy, không phải ai cũng tạo được một danh sách nhất quán. Nhiều người thường đầu tư vào những việc “có vẻ” gấp trong ngày mà hoàn toàn quên rằng nó chẳng giúp bạn tiến gần đến các nhiệm vụ lớn hơn chút nào cả. Vì vậy, trước khi học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên trong ngày, bạn nên tập tổng hợp mọi thứ lại bắt đầu bằng một Master List. Bạn có thể dùng một văn bản, một ứng dụng hay thậm chí một mảnh giấy để ghi lại mọi công việc đang làm và sắp làm. Khi đã có danh sách mọi việc cần làm trong tay thì đó là lúc bạn chia chúng thành mục tiêu hằng tháng, hằng tuần, rồi hằng nhà tư vấn về năng suất công việc Brian Tracy giải thích, danh sách hằng tháng của bạn cần được rút ra từ Master List rồi cứ thế mà tiếp tục xuống các cấp nhỏ hơn. Như vậy, bạn có thể chắc rằng nhiệm vụ hằng ngày của mình đi theo những mục tiêu lớn đừng để bị sa đà vào những công việc ấy. Đúng là việc check từng mục trong danh sách thỏa mãn thật đấy, nhưng bạn phải nhớ rằng mình cần ưu tiên những công việc mang lại hiệu quả cao luôn nhớ định lý Pareto hay còn gọi là quy tắc 80/20 20% công sức của bạn tạo ra đến 80% kết quả. Hãy tập trung vào những việc thật sự có ý Dùng Ma trận Eisenhower để phân biệt những việc “khẩn cấp” và những việc “quan trọng”Ở trên chúng ta đã nói là mọi người nên ưu tiên những việc mang lại nhiều hiệu quả nhất, nhưng cụ thể bằng cách nào?Nhiều khi bạn phải dựa vào kinh nghiệm. Tuy nhiên, Ma trận Eisenhower là một công cụ tuyệt hảo nếu bạn đang không biết phải bắt đầu từ trận này được phát triển bởi cựu tổng thống Mỹ Dwight Eisenhower. Nó là một hình vuông được chia thành 4 ô vuông nhỏ giúp bạn phân loại công việc theo mức độ “khẩn cấp” và mức độ "quan trọng”.Nói đơn giản thì việc “khẩn cấp” là những việc bạn thấy cần phải được xử lý ngay tức khắc, ví dụ như email, điện thoại, tin nhắn hoặc tin tức; còn việc “quan trọng” là những việc có đóng góp vào mục tiêu, nhiệm vụ dài hạn của sắp xếp thứ tự ưu tiên, hãy cân nhắc xem việc nào thuộc ô nào rồi xử lý cho phù hợpKhẩn cấp và quan trọng làm sớm nhất có thểQuan trọng nhưng không khẩn cấp lên kế hoạch cho chúngKhẩn cấp nhưng không quan trọng chuyển cho người khác làmKhông quan trọng và không khẩn cấp gạch bỏ những việc đó càng sớm càng tốt3. Tập trung vào những việc thật sự quan trọng bằng Phương pháp Ivy LeeĐôi lúc, dù cố gắng đến mức nào, bạn vẫn còn một danh sách dài ngoằng những công việc vừa quan trọng, vừa khẩn cấp cần phải hoàn thành. Khi đó, bạn cần tìm cách đào sâu hơn để thấy được ý nghĩa thật sự của chúng. Một trong những phương pháp hàng đầu để làm điều đó đã được sáng tạo ra hơn 100 năm trước bởi chuyên gia tư vấn về hiệu suất làm việc Ivy Lee. Phương pháp Ivy Lee giúp bạn sắp xếp ưu tiên đơn giản đến không thực hiện như sauCuối mỗi ngày làm, viết ra 6 việc quan trọng nhất cần làm cho ngày mai. Nhất định không được viết quá 6 xếp thứ tự ưu tiên của 6 việc này theo tầm quan trọng thực sự của mai khi đi làm, chỉ tập trung vào việc được xếp đầu tiên. Làm cho xong nhiệm vụ thứ nhất rồi mới chuyển tới nhiệm vụ thứ tục như vậy cho đến hết danh sách. Cuối ngày, chuyển những việc chưa làm xong sang danh sách mới cho hôm lại quy trình trên mỗi giới hạn ở 6 việc một ngày buộc bạn phải sắp xếp thứ tự ưu tiên cho thật tử tế và tập trung vào từng công việc một trong danh Sắp xếp những công việc có mức độ ưu tiên gần giống nhau bằng Phương pháp ABCDEMặc dù Phương pháp Ivy Lee là biện pháp tuyệt vời để sắp xếp thứ tự ưu tiên trong ngày, vẫn còn một câu hỏi lớn Làm sao bạn biết được việc nào là “thật sự quan trọng”?Ẩn số lớn nhất trong việc sắp xếp ưu tiên công việc là xếp hạng những việc có vẻ đều quan trọng như là nơi để Phương pháp ABCDE của Brian Tracy phát huy. Thay vì xếp tất cả những việc đó vào cùng một cấp ưu tiên, phương pháp này giúp bạn chia từng việc ra ít nhất 2 cấp bậc khác làm như sauGán cho mỗi việc trong danh sách một chữ cái từ A đến E A là độ ưu tiên cao nhấtỞ những việc xếp hạng A, gắn vào mỗi việc một chữ số thể hiện thứ tự hoàn tục như thế cho đến khi mỗi việc đều có một chữ cái và một chữ pháp này trông có vẻ đơn giản nhưng trong phần lớn trường hợp, bạn gần như không thể phân biệt giữa việc A3 và việc B1. Dù vậy, việc gán cho mỗi mục nhiều cấp bậc ưu tiên khác nhau giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng thật sự của Khởi động một ngày bằng cách ăn “con ếch sống” trướcMột khi bạn đã liệt kê được những công việc quan trọng nhất, bước tiếp theo là chọn cách bắt đầu ngày bạn bắt đầu một ngày sẽ quyết định bầu không khí của cả ngày hôm đó. Thông thường, nếu việc đầu tiên bạn làm trong ngày là một việc khó nhằn nhưng quan trọng, nó sẽ tạo động lực, khơi nguồn cảm hứng và truyền năng lượng để bạn đi là lý do tại sao rất nhiều chuyên gia về hiệu suất làm việc đề nghị bạn nên lao vào làm công việc quan trọng nhất Most Important Task - MIT khi bắt đầu một ngày - như câu nói lừng danh của Mark Twain“Nếu bạn phải ăn một con ếch sống thì thà đừng ngồi nhìn nó nữa!”Khi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc mỗi ngày, hãy cố xếp những “con ếch sống” đó lên đầu danh sách của Cắt bỏ những mục tiêu "vừa đủ" bằng Phương pháp 2 danh sách của Warren BuffettDù mỗi ngày bạn có làm việc hiệu quả đến đâu đi chăng nữa thì cũng hóa vô nghĩa nếu bạn nhắm sai đích. Vì vậy, bạn nên tái đánh giá định kỳ những mục tiêu và ưu tiên dài hạn để chắc rằng mình vẫn đang đi đúng phú Warren Buffett đã đề xuất một phương pháp rất hay để làm điều tiên, bạn hãy viết ra 25 mục tiêu hàng đầu của mình. Đó có thể là mục tiêu cuộc đời, mục tiêu sự nghiệp, mục tiêu học vấn hay bất kỳ thứ gì bạn muốn theo, khoanh tròn 5 mục tiêu quan trọng nhất trong danh sách cùng, những mục tiêu bạn không khoanh tròn sẽ bị xếp vào danh sách “tránh xa bằng mọi giá”. Thay vì gắng hoàn thành những mục tiêu đó trong thời gian rảnh, hãy chủ động tránh xa chúng bởi đó là những việc đủ quan trọng để phân tán sự chú ý của bạn nhưng không giúp bạn tiến gần hơn đến các mục tiêu dài Ngụy biện chi phí chìm đừng sửa một con thuyền thủng mà hãy đổi thuyềnKhi làm những bài tập sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, hãy luôn nhớ rằng bạn cần phải linh hoạt. Không ai có thể biết trước tương lai và những kế hoạch ưu tiên đó cũng chỉ dựa trên dự đoán mà khi bạn thấy những dự đoán của mình khi xếp thứ tự ưu tiên đã thay đổi. Lúc đó thì khó mà không thất vọng, nhưng đừng để sự thất vọng đó bóp méo đánh giá của mình. Con người chúng ta rất dễ mắc phải ngụy biện chi phí chìm sunk cost fallacy - một hiện tượng tâm lý khi bạn thấy mình cần phải làm tiếp chỉ vì mình đã lỡ đổ công sức và thời gian cho việc đó rồi. Nhưng thực tế là bất kể bạn đã dành thời gian để làm gì, bạn vẫn không bao giờ có lại khoảng thời gian đã mất. Thời gian dùng để làm tiếp những việc ưu tiên sai chỉ bị phí hoài vô nhiều lúc bạn nên dành công sức để đổi thuyền thay vì cố sửa một con thuyền giúp tôi dịch cụm từ này với "sunk cost fallacy" ?Sắp xếp ưu tiên là một cách hay, nhưng hãy thực tế về lượng công việc bạn làm được mỗi ngàyKhi bạn có một danh sách ưu tiên tử tế rồi thì đảm bảo bạn sẽ có một ngày làm việc tuyệt vời. Cảm giác kết thúc ngày và nhìn lại những việc quan trọng mình đã làm xong mới vui sướng làm sao, nhưng không phải lúc nào cũng làm được như việc ngốn nhiều thời gian hơn dự tính. Thi thoảng lại bị gián đoạn, rồi họp hành và chat chiếm gần hết một ngày. Vậy nên, tuy biết cách ưu tiên những việc quan trọng nhất là rất tốt, bạn phải thực tế về lượng công việc có thể hoàn thành được. Chỉ khi đó, bạn mới kết thúc một ngày làm việc bằng cảm giác thỏa mãn với những gì đã làm và sẵn sàng tận hưởng khoảng thời gian nghỉ ngơi xứng đây là 1 trong chuỗi 5 bài viết bằng tiếng Việt liên tiếp sau một khoảng thời gian rất dài chối bỏ tiếng mẹ đẻ để chạy đua kiến thức trong tiếng Anh. Hy vọng có thể mang đến một vài ý tưởng hữu Kỹ Năng Khó Học Nhưng Đáng Giá Cả Lý Do Bạn Nên Lập Một Kế Hoạch Sự Nghiệp Rõ Kỹ Năng Biến Bạn Trở Thành Nhà Lãnh Đạo Xuất Quyển Sách + 2 Bộ Phim Thay Đổi Cuộc Đời Simon Cân Bằng Giữa Cuộc Sống Và Công Việc, Qua Số Liệu Nghiên Cứu Trên 185 Triệu Giờ Làm Phương Pháp Sắp Xếp Thứ Tự Ưu Tiên Cho Công Việc. Trong một ngày làm việc, mọi người thường ưu tiên công việc theo nhu cầu của người khác, theo “deadline”, hoặc cũng có thể là hoàn toàn không có thứ tự nào. Tình huống đó cũng thường gặp trong cuộc sống riêng, khi người ta chẳng giành bao nhiêu thời gian cho những hoạt động thật sự quan trọng, mà lại miệt mài “bận rộn” không đâu. Giải pháp cho vấn đề này chính là sắp xếp công việc hiệu quả, có chủ đích và hướng đến các mục tiêu tương lai. Khi đó, mỗi công việc bạn thực hiện đều sẽ thúc đẩy giá trị, còn những điều ít quan trọng sẽ không thể đảo lộn danh sách việc cần làm. Áp dụng các chiến lược sắp xếp, bạn hoàn toàn có thể thay đổi triệt để lịch làm việc trong ngày, để quãng thời gian dành cho công việc—và cho cuộc sống cá nhân thực sự ý nghĩa. Những chiến lược này sẽ giúp bạn đánh giá và sắp xếp những mối ưu tiên hàng đầu. Bảy chiến lược sắp xếp thứ tự công việc Muốn sắp xếp thứ tự ưu tiên thật tỉ mỉ, bạn hãy soạn lịch làm việc, đánh giá các công việc, rồi phân bổ thời gian cho các công việc đó – để đạt hiệu quả cao nhất trong thời gian ngắn. Khi sắp xếp, bạn cũng cần linh động bởi sẽ có những lúc bạn cần tạm dừng việc có mức ưu tiên thấp và tập trung vào vấn đề khẩn cấp hơn. 1. Lập danh sách tất cả các công việc Chìa khóa sắp xếp công việc hiệu quả chính là hiểu rõ toàn bộ phạm vi những việc bạn cần làm—dù công việc có bình thường đến mấy, bạn hãy cứ ghi ra và xem xét. Một mẹo khá hay để nắm toàn cảnh là ghi cả việc công và việc tư trong ngày ra một danh sách. Bất kể việc gì, dù chỉ là lấy quần áo từ tiệm giặt là hay họp riêng với sếp, cũng cần được đưa vào cùng một danh sách. Khi đã liệt kê hết mọi công việc, thường thì bạn có thể sắp xếp theo thứ tự ưu tiên về tầm quan trọng, mức độ khẩn cấp, thời gian cần thiết và giá trị mà mỗi việc mang Xác định việc quan trọng Hiểu rõ mục tiêu thật sự của bạn Nghe có vẻ là một biện pháp quản lý thời gian tức thì, nhưng sắp xếp thứ tự công việc lại là mấu chốt giúp bạn hoàn thành các mục tiêu dài hạn. Khi nắm rõ mục tiêu bạn thực sự theo đuổi, dù mục tiêu ấy là thăng chức, hoàn thành dự án hay đạt bước ngoặt trong sự nghiệp, bạn sẽ dễ dàng xác định những công việc liên quan mật thiết nhất. Chia nhỏ những mục tiêu lớn lao này theo mốc thời gian cũng là một ý hay. Ví dụ, bạn có thể chia nhỏ mục tiêu của cả năm thành danh sách công việc mỗi tháng, rồi mỗi tuần, mỗi ngày, Với Alejandro Cerecedo, quản lý cao cấp phụ trách mảng khách hàng thời trang ở công ty PR Another Company và thành viên của WeWork Reforma 26 ở Thành phố Mexico, đặt ra các mục tiêu dài hạn là cách ông sắp xếp và truyền lửa cho cả tập thể mỗi khi năm mới đến. Cerecedo chia sẻ “Chúng tôi trao đổi về mục tiêu cả trong công việc lẫn cuộc sống và đặt ra mốc thời gian cho chặng đường tiến tới các mục tiêu đó””. Cách tư duy toàn cục này nắm vai trò chủ đạo trong việc sắp xếp công việc hiệu quả. Mọi người thường nhầm tưởng rằng bận rộn đi đôi với tiến độ. Thế nhưng, cả ngày lao vào những công việc chẳng hề liên quan đến mục tiêu cuối cùng chỉ phí thời gian mà thôi. Hãy thành thật với bản thân về giá trị lâu dài của mỗi công việc và không ngừng tâm niệm mục tiêu sau chót. 3. Đánh dấu những việc khẩn cấpTrong danh sách công việc, bạn cần ghi rõ deadline cho mỗi mục. Có như vậy, bạn mới biết việc nào cần làm xong ngay và có thể vạch trước kế hoạch cho các deadline về sau. Đặt ra kỳ hạn ngay cả khi công việc không yêu cầu cũng rất quan trọng; bằng không, bạn sẽ tiếp tục trì hoãn những công việc quan trọng chỉ vì chúng không gấp gáp. Chiến lược này cũng phát huy tác dụng trong việc giúp bạn tăng năng suất và giảm thời gian trì hoãn.4. Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp Trong cuốn 7 thói quen của người thành đạt phát hành năm 1989, doanh nhân, diễn giả chính Stephen Covey khuyên ta nên phân loại công việc sau đó sắp xếp thứ tự theo tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp. Khẩn cấp và quan trọng Đây là những công việc bạn cần hoàn thành trước tiênQuan trọng nhưng không khẩn cấp Sắp xếp trước thời gian cho những việc này và đừng để gián đoạnKhẩn cấp nhưng không quan trọng Giao cho người khác. Không khẩn cấp và không quan trọng Loại bỏ khỏi danh sách công việcBạn cũng có thể áp dụng một chiến lược khác để đảm bảo việc quan trọng được ưu tiên — thậm chí hơn cả yêu cầu xuất phát những người liên quan nóng vội hay yêu cầu bột phát “khẩn cấp”. Đó là phương pháp Most Important Tasks Công việc quan trọng nhất – MIT. Với chiến lược này, bạn sẽ tạo một danh sách riêng chỉ gồm ba công việc phải làm vào ngày hôm đó. Khi chọn ba công việc, bạn cần dựa trên tầm quan trọng rồi mới đến mức độ khẩn cấp. Cách xác định không khó, bạn hãy cân nhắc mục tiêu và tự hỏi bản thân Công việc nào ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng nhiều nhất? Hôm nay mình nên làm gì để đạt mục tiêu đó nhanh chóng hơn? 5. Tránh những mối ưu tiên trái ngược nhau Khi công việc còn chưa quá khó khăn, bạn vẫn có thể dễ dàng sắp xếp trước sau. Tuy nhiên theo nghiên cứu, khi khó khăn dần tăng, những người giữ vị trí cao hơn thường ưu tiên một mục tiêu, còn người ở cấp dưới lại vẫn miệt mài xoay xở với hàng tá mối ưu tiên. Tình trạng “mỗi người một kiểu” đó nằm trong số những nguyên nhân làm giảm hiệu suất, khi những công việc quan trọng nhất lại không được dốc toàn lực. Giải pháp giúp bạn luôn tập trung vào từng công việc quan trọng ở từng thời điểm chính là xác định những yếu tố có thể gây xao lãng – những việc xảy ra đồng thời hay yêu cầu bột phát – và chủ động tránh trong ngày làm việc. Ví dụ, khi cùng lúc phải thu thập dữ liệu cho một dự án và thiết kế các trang chiếu cho bản thuyết trình, bạn nên ưu tiên một trong hai và tránh mọi công việc, email, tin nhắn hay công tác chuẩn bị liên quan đến nhiệm vụ còn lại. 6. Cân nhắc công sức cần bỏ raNhìn vào danh sách công việc dài dằng dặc thì ai cũng không khỏi choáng ngợp bởi lượng việc cần làm, cảm giác đó thường dẫn đến tình trạng trì hoãn và năng suất sụt giảm. Để “xốc” lại tinh thần, bạn hãy đánh giá các công việc theo công sức cần bỏ ra. Nếu danh sách công việc quá chồng chất, bạn hãy ưu tiên những mục cần ít thời gian và công sức nhất rồi nhanh chóng hoàn tất. Khi đã lọc bớt, bạn sẽ thấy dễ thở hơn và có cảm giác thành tựu, tăng thêm động lực cho ngày dài phía trước. 7. Liên tục xem xét và nhìn nhận đúng thực tếPhương pháp “Get Things Done” GTD Hoàn thành công việc của nhà tư vấn về năng suất David Allen gồm năm bước, mà một trong số đó là chiêm nghiệm cẩn trọng. Theo Allen, việc thường xuyên rà soát danh sách công việc và các mối ưu tiên là chìa khóa giúp bạn “kiểm soát và tập Coda, nhanh giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quảKhi nhận ra sự cần thiết của việc sắp xếp thứ tự cho phù hợp, rất có thể bạn sẽ đột nhiên cảm thấy phức tạp hơn và căng thẳng hơn so với lập một danh sách công việc đơn giản. Chúng tôi đã tóm gọn những chiến lược chính nêu trên ngay bên dưới đây nhằm giúp bạn sắp xếp có chủ đích. Liệt kê mọi việc Hãy ghi cả việc công và việc tư trong cùng một danh giá mục tiêu dài hạn Cân nhắc các mục tiêu dài hạn to lớn hơn và việc bạn cần làm để đạt được các mục tiêu đó. Chia nhỏ các mục tiêu lớn Để nắm bắt cách hoàn thành mục tiêu dài hạn, hãy chia nhỏ các mục tiêu đó thành các mốc hàng tuần, hàng tháng, hàng năm. Cho kỳ hạn rõ ràng Ghi rõ hạn chót của mọi công việc và tự đề ra kỳ hạn cho bản thân dù không bắt buộc. Áp dụng phương thức “khẩn cấp và quan trọng” Ưu tiên những việc khẩn cấp và quan trọng; đặt ra thời gian cụ thể cho việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, và giao cho người khác hoặc loại bỏ tất cả các việc khác. Lập danh sách MIT hàng ngày Ghi ra ba công việc quan trọng cần hoàn tất vào ngày hôm đó. Ba công việc này phải liên quan đến mục tiêu to lớn trong tương lai. Tránh xao lãng Chủ động tránh những công việc trái ngược nhau, đặc biệt là khi công việc trở nên khó khăn hơn. Cân nhắc công sức bỏ ra Khi danh sách quá ôm đồm, hãy áp dụng quy tắc “dễ trước khó sau” và nhanh chóng hoàn tất những việc dễ. Phân chia thời gian theo thứ tự ưu tiên và nhìn nhận đúng thực tế Dẫu sắp xếp công việc hợp lý đến đâu, lượng công việc bạn có thể hoàn thành trong một ngày vẫn có hạn và dĩ nhiên không thể tránh khỏi những phút giây xao lãng. Quan trọng là bạn phải thực tế khi thiết lập mục tiêu và sắp xếp công việc. Bằng không, bạn sẽ lầm tưởng về những người xung quanh và lúc nào cũng cảm thấy mình đang tụt lại phía nhớ, mục đích sắp xếp công việc là dành thời gian thực hiện những công việc quan trọng – những việc sẽ tạo khác biệt về lâu dài và đưa bạn đi đúng hướng. Khi sắp xếp hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn, tập trung hơn và có chủ đích hơn. Mục tiêu là hoàn tất những công việc cho thấy sự tiến triển thực sự và gạt sang một bên mọi “bận rộn” phù du. Caitlin Bishop là cây bút thuộc chuyên mục Ideas by We của WeWork, hiện sống tại Thành phố New York. Trước đây, cô là phóng viên kiêm biên tập viên cho Mamamia tại Sydney, Úc và cộng tác viên của tờ Gotham Gazette. Bạn quan tâm đến không gian làm việc? Hãy liên hệ.

trong công việc điều gì là quan trọng nhất